このたび、本学学生の各保証人（保護者）に対する令和5年度(2023年度)前期成績通知において、別の学生の成績情報の一部を印字したものを通知した事案が１件発生しました。原因は、パソコン設定の不具合による印刷ミスと考えられたため、当該印刷物の前後を確認しましたが他に誤りはなく、現時点においても新たな事案の発生は確認しておりません。

　本学において、学生の成績通知の誤送付といった不適正な事案が発生したことは、大変申し訳ない思いであり、学生及び各保証人（保護者）の皆様に深くお詫びを申し上げます。

　今回の再発防止に向けては、その原因の一つであるパソコン設定を直ちに見直すとともに、今後個人情報に関する資料を扱う際は複数人での確認を徹底して行ってまいります。

　同様の事案が発生しないよう、個人情報の適切かつ安全な管理及び取扱いについては、確実な事務処理を行ってまいります。

　　　　令和5年(2023年)11月17日

　熊本県立大学　　　　
学長　堤　裕昭