証明書(在学生対象)の交付について
教務入試課では在学生等(※1)の皆様に以下の証明書を交付しています。
| 証明書の種類 | 申請方法 | 交付日 |
|---|---|---|
| 在学証明書 | (1) 証明書交付機(※2)での発行 | 即日(午前8時30分～午後5時15分) (土日祝日を除く) |
| 成績証明書 | ||
| 卒業(修了)見込証明書※3 | ||
|
教員免許状取得見込証明書 栄養士免許取得見込証明書 |
(2) 教務入試課窓口での証明書交付願(在学生等用)申請 | 受付日から2日後 (土日祝日を除く) |
| 英文での証明書 | 受付日から2週間後 (土日祝日を除く) | |
| その他特殊な証明書 |
- ※1 在学生等には、研究生・科目等履修生など、学生として本学に在籍されている方を含みます。
- ※2 研究生・科目等履修生の皆さんは、証明書交付願での申請となります。
- ※3 卒業年次及び修了年次の学生のみ取得できます。
証明書交付機について
在学生のみなさんは、自分自身で証明書交付機に必要事項を入力することにより、和文の「在学証明書」「成績証明書」「卒業(修了)見込証明書」については即時に受取ることができます。英文の場合は教務入試課への申請となります。
各種証明書の厳封が必要な方は教務入試課カウンターまで申し出てください。
証明書交付機の設置場所: 本部棟1階 ロビー及び教務入試課内
証明書交付願(在学生等用)について
証明書交付機で発行できない証明書については、証明書交付願(在学生等用)により、教務入試課で申請してください。申請にあたっては、学生証を持参し、窓口時間(平日の午前8時30分から午後5時15分まで(昼休み:午後0時20分～午後1時20分を除く。))に手続きをしてください。なお、交付日は証明書の種類により異なりますので注意してください。(上の一覧表参考)
家族・代理人による申請の場合は、委任状並びに、本人及び代理人の身分証明書(コピー可)が必要となります。
証明書交付願(在学生等用) については証明書交付願をダウンロードしてご利用ください。
証明書交付願(在学生等用)
記入例
なお、ダウンロードができない場合は、以下の12項目を紙に記入してください。(用紙・様式は問いません)
- 表題「証明書交付願」
- 提出先「熊本県立大学長 様」
- 申込年月日
- 申請方法(窓口/郵送)、受取方法(窓口/郵送)
- 入学年、学年、学籍番号
- 学部・学科・専攻 / 研究科・専攻 博士(前期/後期)
- 氏名(英文証明書希望の場合はローマ字名も記入)
- 生年月日
- 日中連絡がつく電話番号
- E-mail アドレス
- 使用目的と提出先
- 証明書の種類と枚数(厳封の有無)
郵便で申請する場合について
留学や帰省等のため来学できず、証明書交付機を利用できない場合は、以下のものを郵便で送ってください。こちらに郵便が届いてから受付けを行い2日後(土日祝日を除く)の夕方発送となります。
本人申請の場合
- 証明書交付願(在学生等用)または必要事項を記入した交付願
-
学生証または身分証明書のコピー
※証明書を発送する際に、同封して返却いたします。 - 返信用封筒(切手を貼付し、返信先を記載したもの)
家族、代理人による申請の場合
宛先
〒862-8502 熊本市東区月出3丁目1番100号
熊本県立大学 教務入試課 証明書交付係
委任状について
委任状をダウンロードしてご利用ください
ダウンロードができない場合は、以下の5項目を紙に記入してください。(用紙・様式は問いません)
委任状
- 表題「委任状」
- 記載日(「委任状」を記載した日)
- 「私は、次のものを代理人に指定し、証明書の申請・受け取りについて委任します」
- 代理人氏名と本人との関係、住所、電話番号、E-mailアドレス
- 本人氏名、生年月日、住所、電話番号、E-mailアドレス
返信用封筒について
| 証明書の枚数 | 切手代 | 返信用封筒のサイズ |
|---|---|---|
| 1～3枚 | 84円 |
長3封筒 (12×23.5cm) A4を三つ折りにしたサイズ |
| 4～6枚 | 94円 |
厳封希望の方
申請書の厳封欄で「必要」とされた場合は、以下のサイズの返信用封筒を同封してください。(下記サイズ以外のサイズの封筒を同封された場合は、厳封はいたしかねますのでご了承ください。)
| 証明書の枚数 | 切手代 | 返信用封筒のサイズ |
|---|---|---|
| 1～3枚 | 120円 |
角2封筒 (24×33.1cm) A4サイズ |
| 4～6枚 | 140円 |
- 遅配・不達等の郵便事故につきましては大学では責任を負いかねますので、予めご了承下さい。必要な場合は、簡易書留や特定記録郵便、速達等で送付ください。
- 郵送料が不足した場合は、受取人払いとさせていただきます。
お問い合わせ先
〒862-8502 熊本市東区月出3丁目1番100号
熊本県立大学 教務入試課 教務班
電話:096-321-6609(ダイヤルイン)
代表:096-383-2929(内線219)
