証明書の申請・受取のフロー
- ※1 窓口での受取時は「身分確認書類」の提示が必要です。
- ※2 手数料は1枚につき400円です。（在学生は不要）
証明書発行機は在学生専用で、即時発行可能です。以下、ご確認ください。
| 証明書発行機の場所 | 証明書発行機で即時発行できる証明書 | 備考 |
|---|---|---|
| 本部棟1階ロビー × 1台 本部棟教務入試課内 × 1台 |
※和文のみです。
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左記以外の証明書は、教務入試課窓口申請か、郵送申請してください。 |
証明書申請に関する詳細は、以下の順序で掲載しています。
在学生等への証明書の発行について
次の証明書（和文・英文）を、皆様の申請に応じて発行しています。
| 証明書の種類 |
●在学証明書 |
管理栄養士受験資格取得見込証明書 |
|---|---|---|
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●卒業・修了見込証明書（最終年次のみ） |
栄養士免許取得見込証明書 |
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●成績証明書 |
日本語教員養成課程修了見込証明書 ※令和2年以降入学者用 |
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成績教員免許状取得見込証明書証明書 |
在学状況及び授業料免除状況証明書 |
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| その他の証明書 | ||
●印の証明書は、和文のみご自分で「証明書発行機」にて即日発行できます。
但し、研究生・科目等履修生の方は利用できません。窓口申請のみです。
発行機設置場所 ： 本部棟1階ロビー及び教務入試課内
発行機稼働時間 ： 午前8時30分～午後5時15分（土日祝日除く）
申請前に確認して頂きたい事項
| 申請方法 | 「窓口申請」又は 「郵送申請」 |
メール・FAX等による電子申請は受け付けておりません。 また、電子データでの交付は行っておりません。 |
|---|---|---|
| 「本人申請」又は 「代理申請」 |
代理申請の場合は「委任状」が必要となります。 「身分確認書類」も本人・代理人両方分が必要となります。 留学等海外在住の方は、日本国内在住の代理人をご指定下さい。 |
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| 交付までに要する 期間 |
和文の証明書は、受付日から2日後の午後3時以降（土日祝日除く）交付可能となります。 ※即日交付ではありません。余裕をもって申請下さい。 |
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| 英文による証明書は、受付日から2週間後（土日祝日含まず）の交付となります。 | ||
| 手数料 | 在学期間中は「無料」です。 | |
| その他 | 「在学生等」とは、本学に学生として在籍している方を指します。（研究生・科目等履修生・特別聴講生を含みます。） | |
| 郵送でお急ぎの場合は、申請・受取ともに「速達」扱いが確実です。 | ||
| どの証明書が必要か分からない場合等は、教務入試課にご相談ください。 （連絡先：096-321-6609） | ||
| 「厳封処置」とは、証明書を長3封筒に入れ封緘印を押してお渡しするもので、提出先の方のみ開封可能です。 返信用封筒が長3では入りませんので、角2封筒等をご用意ください。 |
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窓口で申請する場合
交付願と身分確認書類（学生証・免許証・保険証等）をご持参のうえ、本学教務入試課カウンターまでお越しください。印鑑は不要です。
| 内容 | 備考 | |
|---|---|---|
| 提出・提示書類 |
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| 受付時間 |
平日午前8時30分～午後5時15分 |
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| 交付日 |
受付日から2日後の午後3時以降（土日祝日含まず） |
即日交付は出来ません。 |
| 申請者本人が 窓口申請・受取できない方 |
代理申請・代理受取ができます。
|
交付願・委任状は、申請者ご本人がご記入ください。 |
| 申請者本人も代理人も 来学し受け取れない場合 |
郵送受取できます。 申請時に、切手を貼付し送付先を記入した返信用封筒をご提出ください。 ※お急ぎの場合は、申請・受取ともに「速達」扱いが確実です。 |
返信用封筒は、「長3」か「角2」サイズの封筒、レターパックをご用意ください。 |
- ※1 年末年始・1月の中旬の共通テスト・8月中旬のサマーエコデーなど、平日であっても大学行事のため立入禁止となる場合がありますので、ご了承ください。
- ※2 身分確認書類は、新姓で記述されているものでも構いません。
- ※3 交付願等の用紙は窓口にも用意しておりますが、事前準備されたい方は以下からダウンロード・印刷してご利用ください。
郵送で申請する場合
本学窓口で申請を受け付けたのち、受付日の2日後の発送となります。英文の証明書は受付日の2週間後の発送となります。
即日交付は出来ません。
送付いただくものは、以下のとおりです。
| 品名 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 |
「証明書交付願（在学生用）」 |
交付願は、本表の下から選んでダウンロード・印刷してご使用ください。 |
| 2 |
申請者本人の身分確認書類（写） （学生証・免許証・保険証・マイナンバー等） |
確認後、証明書に同封してお返しします。 |
| 3 |
切手を貼付し送付先を記した返信用封筒 （長3・角2サイズの封筒或いはレターパックが望ましい。） ※お急ぎの場合は、申請・受取ともに「速達」扱いが確実です。 |
厳封をご希望の場合は、角2以上のサイズの封筒等をご使用ください。ご希望の証明書枚数により切手代が変わります。細部は後続のページの「返信用封筒・送料等について」を参照ください。 |
| 注意事項 |
家族や代理人が郵送申請される場合は、上記4項目のほか、次の2点を同封ください。
|
委任状は、本表の下から選んでダウンロード・印刷してご使用ください。 |
| 宛先 |
〒862-8502 熊本市東区月出3丁目1番100号 熊本県立大学教務入試課証明書交付係 電話番号：096-321-6609 |
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※身分確認書類は、新姓で記述されているものでも構いません。
「証明書交付願」がダウンロード出来ない場合
以下13項目を紙（用紙・様式は問いません。）に記入し送付して下さい。
| 記述事項 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 |
表題「証明書交付願」 |
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| 2 |
提出先「熊本県立大学長 様」 |
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| 3 |
申込年月日 |
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| 4 |
申請方法（窓口/郵送）、受取方法（窓口/郵送） |
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| 5 |
「 所属学部・学科・専攻」・「研究科・専攻博士（前期/後期）」 |
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| 6 |
入学年度、学年、学籍番号 |
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| 7 |
氏名（英文証明書希望者はローマ字名も記入） |
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| 8 |
生年月日 |
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| 9 |
日中連絡がつく電話番号 |
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| 10 |
E-mailアドレス |
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| 11 |
使用目的と提出先 |
資格試験の受験に使用する場合、具体的な資格を記入 |
| 12 |
証明書の種類と枚数（厳封の有無） |
厳封の場合、証明書の種類と枚数を記入 |
| 13 |
備考 |
要望等を記入 |
| 来学して申請される場合、証明書交付願は教務入試課のカウンターにも準備しております。 | ||
「委任状」がダウンロード出来ない場合
以下7項目を紙（用紙・様式は問いません。）に記入し送付して下さい。
| 記述事項 | |
|---|---|
| 1 |
表題「委任状」 |
| 2 |
記載日 |
| 3 |
以下を記す。 |
| 4 |
代理人氏名と本人の関係 |
| 5 |
代理人の郵便番号・住所・電話番号・E-mailアドレス |
| 6 |
本人の氏名・生年月日 |
| 7 |
本人の郵便番号・住所・電話番号・ E-mailアドレス |
| 来学して申請される場合は、委任状は教務入試課のカウンターにも準備しております。 | |
返信用封筒・送料等について
証明書の枚数・厳封処置（長３封書に入れ封緘）のご希望等により、封筒サイズや送料が異なります。参考まで、目安は次のとおりです。
令和6年(2024年)10月1日以降用
| 証明書の枚数 | 返信用封筒・基本送料（切手代等） | 参考 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 長3封筒 | 角2封筒 | レターパック | |||
| 厳封しない | 1～6枚 | 110円 (50gまで) |
140円 (50gまで) |
ライト ： 430円 プラス ： 600円 |
長3封筒：A4用紙が3つ折りで入るサイズ 角2封筒：A4用紙が折らずに入るサイズ
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| 厳封する | 1～3枚 | 140円 (50gまで) |
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| 4～6枚 | 180円 (100gまで) |
||||
| その他 | 速達 | 基本料金＋300円 (250gまで) |
ポスト投函可能ですが、追跡調査は出来ません。 | ||
| 簡易書留 | 基本料金＋350円 | 郵便物の追跡調査が可能です。ご心配な方はご利用ください。（レターパックも追跡調査可能です。） | |||
| 特定記録 | 基本料金＋210円 | ||||
- ※1 返信用封筒に切手貼付がない場合は、「不足料金受取人払い」の処置は出来ません。
- ※2 厳封ご希望の場合は長3封筒を使用するので、返信用封筒が長3では入りません。必ず角2封筒をご利用ください。
お問い合わせ先
〒862-8502 熊本市東区月出3丁目1番100号
熊本県立大学 教務入試課 教務班
電話:096-321-6609(ダイヤルイン)
代表:096-383-2929(内線219)
